Pkpgsdunsc409's Blog

Oktober 31, 2009

Microsoft Word

Filed under: Materi Kuliah TI — Tag:, , , — pkpgsdunsc409 @ 10:04 am

Materi Tanggal 15 Oktober 2009

 

PROGRAM PENGOLAH KATA M. WORD

 

Mengidentifikasi Kegunaan Program Pengolah Kata

 

M. Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti Word Star, AmiPro, WordPerfect, dll. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik, dsb.

Kegunaan:

  • Untuk membuat surat
  • Untuk membuat skripsi
  • Untuk membuat tesis
  • Untuk membuat proposal
  • Untuk membuat tugas-tugas

 

Menu Program M. Word

M. Word bekerja dengan menggunakan menu. Menu adalah kumpulan dari beberapa perintah yang terdapat pada jendela M. Word. Menu pada Word dapat dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu menu pull-down dan menu toolbar.

Menu pull-down adalah menu yang terletak di bagian atas layar. Yang termasuk menu pull-down adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Menu toolbar adalah sekumpulan perintah yang terletak di bawah menu pull-down. Yang termasuk dalam menu ini antara lain Toolbar Standart, Toolbar Formatting, dan Toolbar Drawing.

 

Fungsi Berbagai Ikon

Menu yang ada pada jendela M. Word kebanyakan ditampilkan dengan ikon (simbol) yang sudah tersusun pada toolbar, yaitu sebagai berikut:

  1. Toolbar Judul

Toolbar ini memuat nama aplikasi yang sedang kita jalankan yaitu M. Word dan nama file yang sedang aktif. Apabila file yang kita kerjakan belum diberi nama maka toolbar judul akan menampilkan nama Document 1.

  1. Toolbar Menu

Dalam keadaan default, toolbar menu berada di bagian atas dan sering juga disebut sebagai pull down menu atau menu saja. Jika kita mengklik salah satu menu, sekelompok submenu di bawahnya akan terbuka. Perintah Word dapat kita akses melalui toolbar ini.

  1. Toolbar Standar

Toolbar ini memuat informasi tentang perintah yang sering digunakan seperti membuka lembar kerja baru, memanggil dokumen, menyimpan, dan mencetak.

  1. Toolbar Formating

Toolbar ini berisi menu format dokumen, seperti memilih model huruf, ukuran huruf, efek pencetakan, dan perataan teks.

  1. Toolbar Drawing

Berisi menu untuk memudahkan dalam menggambar.

  1. Toolbar Status

Toolbar ini berada di bagian bawah layar yang memuat informasi tentang halaman yang sedang kita sunting, seperti nomor halaman, nomor secsion, halaman keberapa dari total halaman, dan berapa halaman posisi titik sisip.

 

Mengatur Indentasi Paragraf

Indentasi paragraph atau batas paragraph menunjukkan batas kiri dan batas kanan serta awal suatu paragraph tertentu. Untuk mengatur indentasi paragraph dapat dilakukan dengan menggeser indent pada Rule Line.

Keterangan:

  1. First Line Indent      :    untuk menentukan letak baris pertama
  2. Hanging Indent         :    untuk menentukan baris selain baris pertama
  1. Left Indent              :    untuk menentukan batas kiri (indentasi seluruh baris)
  1. Right Indent             :    untuk menntukan batas kanan

 

Mengatur Spasi

Untuk mengatur spasi atau jarak baris klik menu Format kemudian Paragraph. M. Word akan menampilkan kotak dialog. Pada tampilan menu tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik kotak Line spacing
  2. Pilih spasi/jarak yang diinginkan Single, 1,5 lines, atau Double
  3. Apabila ingin membuat spasi pecahan, klik Multiple pada kotak Line spasing, kemudian pada kotak At tikkan jarak spasi yang diinginkan
  4. Setelah sesuai klik OK

 

Menggunakan Bullet dan Numbering

Bullet adalah karakter-karakter yang diletakkan pada awal paragraph sebagai pengganti nomor. Langkah-langkahnya:

  1. Klik menu Format kemudian Bullets and Numbering
  2. Klik pada kotak Bullet yang diinginkan, kemudian klik OK atau jika ingin melihat bullet yang lebih lengkap klik Customize.

Untuk memberikan penomoran (numbering) pilih kotak Numbered, kemudian pilih macam penomoran yang diinginkan. Kita juga dapat menggunakan fasilitas toolbar numbering dan toolbar Bullets pada toolbar formating.

 

Membuat Drop Cap

Untuk memperindah naskah, kita dapat membuat sebuah paragraph yang huruf pertamanya besar dan memakan baris lebih dari satu. Langkah-langkahnya:

  1. Letakkan titik sisip pada paragraph yang ingin deberi Drop Cap.
  2. Klik menu Format kemudian klik Drop Cap.
  3. Pilih letak drop cap yang diinginkan pada kotak Position.
  4. Tentukan jumlah baris drop cap pada kotak Lines to drop.
  5. Tentukan jarak baris ke drop cap pada kotak Distance from text.
  6. Klik OK

 

Menggunakan Tabs

Tabulasi adalah cara untuk memindahkan posisi kursor satu tab ke kanan dengan jarak standar tabulasi yakni 1,27 cm. Bila kita ingin menentukan jarak tabulasi tertentu maka tinggal mengklik pada ruler yang diinginkan.

 

Tinggalkan sebuah Komentar »

Belum ada komentar.

RSS feed for comments on this post. TrackBack URI

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Blog di WordPress.com.

%d blogger menyukai ini: