Pkpgsdunsc409's Blog

November 14, 2009

M. Word (lanjutan)

Filed under: Materi Kuliah TI — Tag:, , , , , — pkpgsdunsc409 @ 10:44 am

Materi Tanggal 29 Oktober 2009

 

Membuat Teks Dengan Format Kolom

 

Untuk lebih mudah dan cepat dalam membuat naskah berkolom, langkah-langkahnya adalah:

  • Blok naskah yang akan dijadikan teks dengan format kolom.
  • Klik menu Format kemudian klik Columns.
  • Pilih Preset untuk menentukan jumlah dan style kolom, atau isikan jumlah kolom yang diinginkan pada kotak Number of Columns.
  • Klik Line between untuk memberikan garis di antara kolom.
  • Untuk membuat kolom yang berbeda ukuran, klik pada kotak Width dan tentukan ukuran pada masing-masing kolom.
  • Klik OK.

 

 

Pembuatan dan Pengelolaan Tabel

 

1) Membuat Tabel

  1. Menggunakan Menu Pull Down
    • Klik menu Table, klik Insert Table.
    • Isikan jumlah kolom pada kotak Number of columns.
    • Isikan jumlah baris pada kotak Number of rows.
    • Isikan lebar kolom pada kotak Column width.
    • Klik OK.

 

  1. Membuat Tabel dengan Toolbar Standar
    • Klik Insert Table pada toolbar standar.
    • Pilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan dengan men-drag kotak-kotak ke kanan dan ke bawah.

 

  1. Membuat Tabel dengan Draw Table
    • Klik menu Table kemudian Draw Table.
    • Buatlah sebuah kotak dengan melakukan klik dan drag di tempat yang diinginkan.
    • Kemudian kita dapat membagi-bagi kotak tersebut menjadi beberapa kolom dan baris seperti menggambar tabel di buku tulis dengan bolpoin.

 

2) Memperlebar atau Mempersempit Kolom dan Baris

Untuk memperlebar atau mempersempit kolom, langkahnya:

  • Letakkan penunjuk mouse (pointer) pada garis vertikal (garis kolom) yang ingin dilebarkan.
  • Pastikan pointer telah berubah bentuk.
  • Geser garis ke arah kanan atau kiri untuk memperlebar atau mempersempit kolom dengan drag.
  • Lepaskan jika telah sesuai dengan keinginan.

 

Untuk memperlebar atau mempersempit baris, kita dapat melakukan metode yang sama yaitu:

  • Letakkan pointer pada garis horizontal (garis baris) pada baris yang ingin dilebarkan atau disempitkan.
  • Pastikan pointer telah berubah bentuk.
  • Geser ke atas atau ke bawah untuk memperlebar atau mempersempit baris.
  • Lepaskan jika telah sesuai dengan yang diinginkan.

 

3) Menyisipkan Kolom dan Baris

Untuk menyisipkan kolom:

  • Blok kolom (tempat kolom baru).
  • Klik menu Table, lalu Insert.
  • Klik Columns to the left untuk menyisipkan kolom di sebelah kiri.
  • Klik Columns to the right untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan.

 

Untuk menyisipkan baris:

  • Blok baris (tempat baris baru).
  • Klik menu Table, lalu Insert.
  • Klik Rows Above untuk menyisipkan baris di sebelah atas.
  • Klik Rows Below untuk menyisipkan baris di sebelah bawah.

 

4). Menghapus Kolom dan Baris

Untuk menghapus kolom dan baris, langkahnya:

  • Blok tabel yang akan dihapus, kemudian pilih menu Table, pilih Delete, lalu pilih pada pilihan Table (bila ingin menghapus tabel), Columns (bila ingin menghapus kolom), Rows (bila ingin menghapus baris), Cells (bila ingin menghapus sel).
  • Dapat juga dilakukan dengan cara klik kanan pada tabel lalu pilih Delete Cells. Tentukan pilihan pada Shift cells left (untuk menghapus sel sebelah kiri), Shift cells up (untuk menghapus sel sebelah atas), Delete entire row (untuk menghapus baris), Delete entire column (untuk menghapus kolom).

 

5). Menggabungkan Sel (Merge Cells) dan Mengetengahkan Teks pada Tabel

Contoh tabel:

Keterangan Kenaikan Persentase

 

 

 

Th. 2000 Th. 2001
Gula 10 ton 5 4
Sagu 10 ton 5 4
Beras 14 ton 7 6,5

 

Agar tabel di atas menjadi indah dan bagus, kita perlu menggabungkan sel Keterangan dengan sel di bawahnya, sel Kenaikan dengan sel di bawahnya, serta sel Persentase dengan sel kosong di kanannya.

Untuk menggabungkan sel, langkahnya:

  • Blok sel yang akan digabungkan (misalnya sel Keterangan dan sel di bawahnya).
  • Klik menu Table, klik Merge Cells.
  • Atau dapat dilakukan dengan klik kanan lalu pilih Merge Cells.

Tabelnya akan menjadi

 

 

 

 

 

Keterangan Kenaikan Persentase
Th. 2000 Th. 2001
Gula 10 ton 5 4
Sagu 10 ton 5 4
Beras 14 ton 7 6,5

 

Untuk mengetengahkan teks pada tabel, langkahnya:

  • Blok teks, lalu klik kanan pilih Cell Alignment kemudian pilih bagian tengah atau Center.

 

6). Memformat Tabel dengan Table AutoFormat

M. Word menyediakan berbagai bentuk format tabel yang dapat kita akses dan terapkan pada tabel yang kita buat.

Langkah-langkahnya:

  • Letakkan pointer di dalam tabel.
  • Klik menu Table, klik AutoFormat.
  • Pilih format tabel yang kita inginkan pada kotak Formats.
  • Tentukan format yang ingin kita gunakan pada Format to apply.
  • Klik OK.

Contohnya:

 

 

 

Keterangan Kenaikan Persentase
Th. 2000 Th. 2001
Gula 10 ton 5 4
Sagu 10 ton 5 4
Beras 14 ton 7 6,5

 

7). Melakukan Penghitungan dalam Tabel

Kita dapat melakukan berbagai macam penghitungan di dalam tabel Word dengan menggunakan rumus yang telah tersedia seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, mencari nilai minimum, nilai maksimum, dan rata-rata.

No. Nama Simp. Wajib Simp. Sukarela Total Simp.
1 Evi Purnamasari 5000 15000

 

2 Dwita Widy A 5000 10000

 

 

Yang harus kita perhatikan adalah alamat sel yang ingin kita masukkan ke dalam rumus. Alamat sel adalah sesuatu yang vital dalam melakukan perhitungan data di dalam tabel sehingga kita harus betul-betul memahaminya supaya tidak terjadi kekeliruan dalam melakukan penghitungan. Bentuk rumus umum dalam penghitungan tabel adalah:

=fungsi(alamat sel)

Untuk mengisi total simpanan, kita tinggal menjumlahkan dua kolom di sebelah kirinya dengan mengikuti langkah-langkah:

  • Letakkan pointer pada sel E2 (tempat Total Simp.)
  • Pada kotak Formula terdapat =SUM(LEFT), artinya menjumlahkan kolom di sebelah kiri
  • Klik OK

Untuk mengalikan, rumus perkalian diwakili oleh tanda * (asteris). Misalnya rumus =C2*D2 pada kotak Formula. Lakukan cara yang sama untuk menghitung yang lain. Untuk mendapatkan rumus-rumus yang lain gunalan kotak Paste Function.

 

8). Mengupdate Tabel

Untuk mengupdate tabel, langkahnya:

  • Misalnya untuk mengganti jumlah pada penghitungan, klik kanan pilih Update field.

 

9). Menyisipkan Gambar

Untuk menyisipkan gambar, langkahnya:

  • Klik menu Insert, klik Picture
  • Pilih From File
  • Pilih nama file gambar yang diinginkan
  • Klik Insert

Untuk menyisipkan Clip Art, langkahnya:

  • Klik menu Insert, klik Picture, klik Clip Art
  • Pilih (klik) gambar yang diinginkan
  • Pilih Insert Clip maka gambar akan disisipkan pada dokumen

Untuk memformat gambar, langkahnya:

  • Klik kanan pada gambar, pilih Format Picture, lalu klik Lay out.
  • Pilih In line with text, Square (teks mengelilingi gambar), Tight, Behind text (gambar ada di belakang teks/transparan), In front of text (gambar menutupi teks/ di atas teks).

 

10). Mengoperasikan Toolbar Drawing dan Toolbar Picture

Untuk memunculkan toolbar, klik menu View, kemudian pilih Toolbar. Pilih toolbar yang ingin ditampilkan.

Toolbar Drawing berisikan perintah untuk memudahkan dalam menggambar objek-objek yang diinginkan. Adapun tampilan dari Toolbar Drawing adalah sebagai berikut:

  1. Draw                     : berisi menu untuk mengatur gambar yang dibuat.
  2. Select Object        : mengaktifkan gambar yang telah dibuat.
  3. AutoShapes            : berisi berbagai bentuk gambar yang dapat diakses.
  4. Line                       : menggambar garis lurus.
  5. Arrow                      : menggambar garis dengan anak panah.
  6. Rectangle               : menggambar kotak persegi empat/panjang.
  7. Oval                      : menggambar elips atau lingkaran.
  8. Text Box               : menggambar kotak dengan teks di dalamnya.
  9. Insert Word Art    : memasukkan objek Word Art.
  10. Insert Diagram      : memasukkan diagram atau grafik organisasi.
  11. Insert Clip Art      : memasukkan objek Clip Art.
  12. Insert Picture        : memasukkan gambar.
  13. Fill Color               : memberi warna isi objek.
  14. Line Color              : memberi warna garis objek.
  15. Font Color             : memberi warna font.
  16. Line Style              : memilih/mengatur style garis.
  17. Dash Style             : mengatur bentuk garis.
  18. Arrow Style          : memilih dan mengatur style anak panah.
  19. Shadow                  : mengatur/memberi bayangan objek.
  20. 3D                        : memilih bentuk/mengatur objek 3 dimensi.

Sedangkan tampilan untuk Toolbar Picture adalah:

  1. Insert Picture
  2. Color
  3. More Contrast
  4. Less Contrast
  5. More Brightness
  6. Less Brightness
  7. Crop
  8. Rotate Left 90 derajat
  9. Line Style
  10. Compress Picture
  11. Text Wrapping
  12. Format Object
  13. Set Transparent Color
  14. Reset Picture

 

 

Tinggalkan sebuah Komentar »

Belum ada komentar.

RSS feed for comments on this post. TrackBack URI

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Buat situs web atau blog gratis di WordPress.com.

%d blogger menyukai ini: