Pkpgsdunsc409's Blog

November 14, 2009

Microsoft Excel

Filed under: Materi Kuliah TI — Tag:, , , , , — pkpgsdunsc409 @ 10:47 am

Materi Tanggal 12 November 2009

 

MICROSOFT EXCEL

 

Pengertian dan Fungsi M. Excel

  • Suatu program atau aplikasi yang berjalan di bawah sistem operasi Windows yang berfungsi untuk pengolahan angka dan data.
  • M. Excel biasa disebut dengan spreadsheet atau lembar sebar, karena memang fungsinya sebagai pengolah data dan angka.
  • Sampai dengan versi 2003, mempunyai 256 kolom yang dimulai dari huruf A sampai dengan huruf IV dan mempunyai 65536 baris.
  • M. Excel identik dengan tabel, karena tersusun atas kolom dan baris sebagai tampilan dasarnya.
  • Kolom adalah bagian vertikal dari sebuah tabel.
  • Baris adalah bagian horizontal dari sebuah tabel.
  • Range adalah kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh alamatsel (blok) tertentu.
  • Secara umum, pada saat membuka atau membuat file baru dalam Excel akan disediakan 3 buah sheet yang namanya diletakkan pada bagian kiri di bawah worksheet.

 

Kita dapat bekerja pada sheet mana saja dan dapat melakukan pengelolaan sheet seperti: mengganti nama sheet, menyisipkan sheet, menghapus sheet, memindahkan sheet, dan menyalin sheet.

 

Mengganti Nama Sheet

Penggantian nama sheet ke nama tertentu biasanya dapat mempercepat dan memudahkan ingatan terhadap pekerjaan yang beraneka ragam bentuk dan jenisnya. Langkah-langkahnya:

  • Aktifkan nama sheet yang akan diganti.
  • Klik kanan pada sheet kemudian pilih Rename.
  • Ketikkan nama sheet yang baru.
  • Tekan Enter.

 

Menghapus Sheet

Langkah-langkah menghapus sheet adalah:

  • Klik kanan pada sheet yang akan dihapus.
  • Pilih Delete.

 

Menyisipkan/Menambah Sheet Baru

Langkah-langkah menyisipkan/menambah sheet adalah:

  • Klik kanan pada sheet.
  • Pilih Insert.
  • Pada General pilih Worksheet.
  • Klik OK.

 

Menyalin Data Antar Sheet

Langkah-langkah menyalin data antar sheet adalah:

  • Klik kanan pada sheet yang berisi data.
  • Pilih Move or Copy.
  • Pilih sheet yang akan dikirimi data.
  • Klik OK.

 

Memindahkan Urutan Sheet

Untuk memindahkan urutan sheet, cukup dengan melakukan drag pada sheet yang akan dipindahkan.

 

Memberi Warna Pada Sheet

Langkah-langkah untuk memberikan warna pada sheet adalah:

  • Klik kanan pada sheet yang akan diberi warna.
  • Pilih Tab Color.
  • Tentukan warna yang diinginkan, kemudian klik OK.

 

Mencapai Ujung Kolom dan Baris Excel dengan Cepat

  • Untuk dapat sampai di kolom paling ujung dari Excel, pada keyboard tekan arah panah ke kanan bersamaan dengan huruf N.
  • Untuk dapat sampai di baris paling ujung dari Excel, pada keyboard tekan arah panah ke bawah bersamaan dengan huruf N.

 

Menuliskan Data pada Excel

  • Untuk menuliskan data pada sel, dilakukan dengan cara biasa yaitu mengetikkan/memasukkan data ke dalam sel.
  • Untuk mengedit data dalam sel, sebelumnya tekan F2 pada keyboard agar kata dalam sel tidak hilang.

 

Memperlebar atau Mempersempit Kolom dan Baris

  • Untuk memperlebar dan mempersempit kolom atau baris, cukup dengan melakukan drag and drop pada kolom dan baris yang akan diperlebar/dipersempit.
  • Untuk memperlebar/mempersempit kolom dan baris sesuai dengan isi data pada sel, letakkan mouse pada perbatasan sel sampai mouse berubah bentuk menjadi +. Kemudian lakukan double klik.

 

Memformat Data pada Excel

  • Untuk membuat tulisan berada di tengah (dalam sel yang horisontal), blok tulisan dengan semua sel yang membatasinya. Klik Merge and Center pada toolbar formating.
  • Untuk membuat tulisan berada di tengah (dalam 2 sel atau lebih secara menurun), blok tulisan dengan semua sel yang membatasinya. Klik kanan lalu pilih Format Cells→Allignment→pada Horizontal ubah menjadi Center→pada Vertical ubah menjadi Center→pada Text Control berilah tanda→OK.
  • Untuk membuat tulisan yang terdiri dari dua kata atau lebih menjadi terpisah/berada pada sel yang berbeda secara menurun, langkahnya: blok tulisan dengan sel yang membatasinya (sel yang berada di bawah tulisan)→klik kanan pilih Format Cells→Allignmet→pada Horizontal ubah menjadi Center→pada Vertical ubah menjadi Center→pada Text Control dan Wrap Text berilah tanda→OK.
  • Untuk membuat nomor urut tanpa harus menulis manual, langkahnya: tulis angka yang menjadi awal→enter lalu kembali ke sel awal→pilih menu Edit→Fill pilih Series→pada Series in pilih di antara Rows (nomor per baris) atau Columns (nomor per kolom)→pada Type pilih Linear→pada Step Value berisi nomor awal→pada Stop Value berisi nomor terakhir→klik OK.
  • Untuk memberi garis pada tabel, langkahnya: blok tabel→klik kanan pilih Format Cells→Border→pada Preset pilih Outline dan Inside→pada Line pilih style→pada border pilih garis→klik OK.
  • Untuk memberi warna pada tabel, langkahnya: blok tabel→klik kanan pilih Format Cells→Patterns→pada Color pilih warna→pada Pattern pilih pola→klik OK.
  • Untuk format penulisan angka, yaitu memberi tanda pada ribuan, langkahnya: blok sel yang berisi angka yang akan diformat→klik kanan pilih Format Cells→Number→pada Category pilih Number→tentukan angka decimal pada Decimal Places→beri tanda pada Use 1000 separator (,)→klik OK.
  • Untuk memberi simbol Rp (rupiah) pada harga, langkahnya: : blok sel yang berisi angka yang akan diformat→klik kanan pilih Format Cells→Number→pada Category pilih Currency→tentukan angka decimal pada Decimal Places→pada Symbol pilih Rp (Indonesian) →klik OK.

 

Memasukkan Formula

M. Excel sering digunakan untuk membuat lembar kerja yang banyak menggunakan perhitungan maupun pengujian isi suatu sel lembar kerja. Dalam melakukan perhitungan maupun pengujian tersebut, rumus yang banyak dipakai adalah rumus matematika, rumus statistika, dan operator logika.

Beberapa operator matematika yang sering digunakan untuk melakukan perhitungan, antara lain:

  • + (plus)        = penjumlahan
  • – (minus)       = pengurangan
  • * (kali)         = perkalian
  • / (bagi)        = pembagian
  • ^ (pangkat)   = pemangkatan

Untuk menggunakan semua fungsi di dalam Excel, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan ( = ). Proses penghitungan dilakukan dengan cara mendahulukan derajat penghitungan yang lebih tinggi, yaitu perkalian dan pembagian dihitung lebih dahulu daripada penjumlahan dan pengurangan.

 

Menggunakan Alamat Relatif dan Absolut

Alamat sel relatif adalah alamat sel yang berisikan data formula (rumus), yakni data di dalam suatu sel yang diperoleh dengan memasukkan rumus. Data formula bila dilihat pada worksheet akan tampak berupa angka, tetapi apabila dilihat pada formula bar yang terlihat adalah rumusnya.

Alamat absolut adalah alamat sel lembar kerja yang bersifat tetap. Bila dilakukan pengopian atau pemindahan lembar kerja maka sel tersebut tidak akan bergeser (tetap pada tempatnya).

Tinggalkan sebuah Komentar »

Belum ada komentar.

RSS feed for comments on this post. TrackBack URI

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Buat situs web atau blog gratis di WordPress.com.

%d blogger menyukai ini: