Melalui tugas membuat artikel tentang komputer dan internet dalam dunia pendidikan khususnya SD di Indonesia. Dikirim melalui email ke yudianto.sujana@yahoo.com.
Januari 9, 2010
Uji Kompetensi Dasar 3
Dilaksanakan pada tanggal 10 Desember 2009 dengan materi Microsoft Excel.
Uji Kompetensi Dasar 2
Dilaksanakan pada tanggal 05 November 2009 dengan materi Microsoft Word.
UJI Kompetensi Dasar 1
Dilaksanakan pada tanggal 08 Oktober 2009 dengan materi Microsoft Windows.
Materi Tanggal 05 Januari 2010
Google merupakan situs yang paling banyak dipakai. Google juga merupakan web yang paling sering dikunjungi atau diakses. Untuk melihat trafik atau peringkat dari berbagai macam situs web yang paling sering dikunjungi, kita dapat melihatnya di alexa.com.
Untuk mendapatkan alamat web yang benar, kita tinggal menambahkan tanda kutip pada awal dan akhir dari sesuatu yang kita cari. Misalnya kita akan mencari tentang burung kenari, maka kita dapat menulis “burung kenari” pada Google.
Untuk mencari dokumen atau data berdasar filetype, kita tinggal menambahkan jenis filetype yang akan kita cari di belakang kata. Misalnya kita akan mencari tentang tutorial word dalam bentuk pdf, kita dapat menulis “tutorial word”filetype :pdf pada Google. Jangan lupa berilah spasi setelah kata filetype.
Ada beberapa macam filetype yang telah kita kenal. Di antaranya adalah:
- doc
- xls
- mp3
- flv
- mov
- mp4
- 3gp
Google merupakan search engine. Ada beberapa tips untuk menggunakan search engine, yaitu:
- Gunakanlah search engine lebih dari satu. Hal ini dilakukan agar kita mempunyai bahan dari search engine lain untuk dijadikan suatu perbandingan. Misalnya, selain kita menggunakan Google, kita juga dapat juga menggunakan Yahoo, Altavista, maupun MSN.
- Pilihan kata kunci yang dimasukkan bisa bersifat umum ataupun khusus.
- Pelajari bentuk penulisan kata kunci sehingga data yang diperoleh susuai dengan yang diharapkan.
KATA KUNCI
Ada beberapa kata kunci yang dapat digunakan dalam mencari data di search engine:
- AND : digunakan untuk mencari info yang mengandung kedua kata yang dicari.
- OR : digunakan untuk mencari info yang mengandung salah satu dari kedua kata.
- FRAST : digunakan untuk mencari info yang mengandung frase yang dicari dengan menggunakan tanda (“).
- NOT : hasil pencarian mengandung kata yang di depan, tetapi tidak kata yang selanjutnya, dengan menggunakan tanda minus (-).
- SINONIM (≈) : digunakan untuk mencari kata beserta sinonim-sinonimnya.
- ASTERIK (*) : karakter pengganti kata.
Pada Google, untuk mencari data atau halaman yang berasal dari Indonesia, pilih “halaman dari Indonesia”. Untuk mencari data dengan rincian yang lebih tepat, pilihlah “penelusuran lanjutan”.
Desember 12, 2009
Microsoft Excel (lanjutan)
Materi Tanggal 03 Desember 2009
| DAFTAR KARYAWAN | ||||||
| NIP | NAMA | GOL | GAJI POKOK | TUNJANGAN | PAJAK | GAJI BERSIH |
| K001 | Budi | 2 | 1000000 | 300000 | 130000 | 1170000 |
| K002 | Joko | 1 | 800000 | 200000 | 100000 | 900000 |
| K003 | Tono | 4 | 1400000 | 500000 | 228000 | 1672000 |
| K004 | Susi | 3 | 1200000 | 400000 | 192000 | 1408000 |
| K005 | Jacky | 2 | 1000000 | 300000 | 130000 | 1170000 |
| K006 | Vera | 3 | 1200000 | 400000 | 192000 | 1408000 |
| K007 | Ayu | 3 | 1200000 | 400000 | 192000 | 1408000 |
| K008 | Aman | 4 | 1400000 | 500000 | 228000 | 1672000 |
| DAFTAR GAJI GOLONGAN | ||||||
| GOL | GAJI POKOK | TUNJANGAN | PAJAK | |||
| 1 | 800,000 | 200,000 | 10% | |||
| 2 | 1,000,000 | 300,000 | 10% | |||
| 3 | 1,200,000 | 400,000 | 12% | |||
| 4 | 1,400,000 | 500,000 | 12% | |||
Tabel di atas merupakan hasil penghitungan menggunakan fungsi VLOOKUP, yaitu fungsi yang digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal).
Untuk menghitung GAJI POKOK, menggunakan fungsi LOOKUP, caranya:
- Klik fx, pada function pilih VLOOKUP, lalu OK
- Pada lookup_value isi C4
- Pada table_array isi A15;D18
- Pada col_index_num isi 2
- Klik OK
Untuk mengcopy hasil ke bawah, rumus perlu ditambah dengan “$”, sehingga menjadi:
=VLOOKUP (C4;$A$15; $D$18; 2)
Keterangan:
- C4 merupakan alamat sel Golongan
- A15 merupakan alamat sel bagian awal dari tabel Daftar Gaji Golongan
- Angka 2 pada col_index_num merupakan nomor kolom dari Gaji Pokok pada tabel 2 yang dijadikan dasar hasil penghitungan
Untuk menghitung besar TUNJANGAN, caranya sama dengan cara menghitung besar GAJI POKOK. Hanya saja, pada col_index_num diisi 3, karena merupakan nomor kolom dari Tunjangan pada tabel 2 yang dijadikan dasar penghitungan.
Untuk menghitung besar PAJAK, caranya sama dengan di atas, tetapi pada col_index_num diisi 4, karena merupakan nomor kolom dari Pajak pada tabel 2 yang dijadikan dasar penghitungan. Kemudian f(x)=(gaji pokok+tunjangan)*hasil vlookup, lalu Enter. Maka akan diperoleh hasil dari Pajak.
Untuk menghitung GAJI BERSIH, digunakan rumus:
=(gaji pokok+tunjangan)-pajak
| DAFTAR KARYAWAN | ||||||
| NIP | NAMA | GOL | GAJI POKOK | TUNJANGAN | PAJAK | GAJI BERSIH |
| K001 | Budi | 2 | 1000000 | 300000 | 130000 | 1170000 |
| K002 | Joko | 1 | 800000 | 200000 | 100000 | 900000 |
| K003 | Tono | 4 | 1400000 | 500000 | 228000 | 1672000 |
| K004 | Susi | 3 | 1200000 | 400000 | 192000 | 1408000 |
| K005 | Jacky | 2 | 1000000 | 300000 | 130000 | 1170000 |
| K006 | Vera | 3 | 1200000 | 400000 | 192000 | 1408000 |
| K007 | Ayu | 3 | 1200000 | 400000 | 192000 | 1408000 |
| K008 | Aman | 4 | 1400000 | 500000 | 228000 | 1672000 |
| DAFTAR GAJI GOLONGAN | ||||||
| GOL | 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| GAJI POKOK | 800,000 | 1,000,000 | 1,200,000 | 1,400,000 | ||
| TUNJANGAN | 200,000 | 300,000 | 400,000 | 500,000 | ||
| PAJAK | 10% | 10% | 12% | 12% | ||
Tabel di atas merupakan hasil penghitungan menggunakan fungsi HLOOKUP. Fungsi tersebut digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara mendatar (horizontal). Cara penghitungannya sama dengan cara penghitungan fungsi VLOOKUP, hanya berbeda vertikal dan horizontalnya saja.
| DAFTAR PENJUALAN BARANG | |||
| TANGGAL | TOKO1 | TOKO2 | TOKO3 |
| 1/1/2009 | 150 | 130 | 190 |
| 1/2/2009 | 160 | 130 | 200 |
| 1/3/2009 | 170 | 150 | 220 |
| 1/4/2009 | 130 | 180 | 210 |
| 1/5/2009 | 130 | 200 | 190 |
| 1/6/2009 | 190 | 220 | 180 |
| 1/7/2009 | 120 | 140 | 170 |
| 1/8/2009 | 120 | 140 | 190 |
| 1/9/2009 | 200 | 160 | 190 |
| 1/10/2009 | 200 | 190 | 180 |
Grafik di atas merupakan grafik yang dibuat dengan berdasarkan data dari tabel. Cara menyisipkan grafik (chart) adalah:
- Klik Insert, pilih Chart
- Pilih Chart Type, lalu Next
- Pada Data Range, blok lah tabel, lalu beri tanda pada Columns dan klik Next
- Isi Chart Title dengan judul grafik
- Isi Category (X) Axis dengan Tanggal
- Isi Value (Z) axis dengan Jumlah, lalu Next
- Beri tanda pada As object in lalu Finish
Maka akan diperoleh sebuah grafik sesuai dengan data yang ada pada tabel.
Microsoft Excel (lanjutan)
Materi Tanggal 01 Desember 2009
Pada pertemuan kuliah tanggal 01 Desember, Pak Yudianto Sujana memberikan latihan kepada mahasiswa tentang penggunaan fungsi logika.
Rumus-rumus yang digunakan dalam penghitungan latihan tersebut antara lain:
- =IF(AND(D18<1000); “MOTOR”; IF(AND(D18>1000); “MOBIL”))
- =IF(AND(D18>0; D18<=200; E18*5%; IF(AND…………..IF(AND(D18>5000; E18*100%; “ERROR”))))))
- =(E18*55%)+(E18*200%)+F18+E18
- =G18+(G18*25%)
Dalam pertemuan ini, dikenalkan juga penggunaan fungsi COUNTIF. Untuk menggunakan fungsi COUNTIF caranya:
- Klik fx (insert function)
- Pada Category pilih All, lalu pada Function pilih Countif, klik OK
- Pada Range, isilah alamat range yang akan dihitung, misalnya C18:C22
- Pada Kriteria isi misalnya “MOBIL”, lalu OK
- Maka hasilnya akan terhitung berapakah jumlah mobil secara keseluruhan
November 21, 2009
Microsoft Excel Lanjutan
Materi Tanggal 19 November 2009
MICROSOFT EXCEL LANJUTAN
Fungsi Statistika
Ada beberapa fungsi statistika yang sering digunakan pada saat bekerja dengan M. Excel. Fungsi-fungsi yang dimaksud antara lain:
- =SUM(range) : menjumlahkan data dalam range
- =AVERAGE(range) : mencari rata-rata data dalam range
- =MAX(range) : mencari data tertinggi dalam range
- =MIN(range) : mencari data terendah dalam range
- =COUNT(range) : mencari banyaknya data dalam range
Untuk menuliskan rumus pada sel ada beberapa cara:
- Menuliskan secara manual pada sel yang akan memuat hasil penghitungan. Misalnya =SUM(C4:C10), kemudian klik Enter.
- Letakkan kursor pada sel. Klik menu Insert, pilih Function. Pada Select a function, tentukan pilihan fungsi yang akan dipakai, lalu klik OK.
Untuk mengganti rumus, ada 2 cara:
- Klik dua kali pada sel, kemudian ganti rumus.
- Klik pada alamat sel bagian atas (insert function).
Fungsi Logika
Untuk menulis suatu ekspresi logika, digunakan beberapa tanda operasi:
- = : sama dengan
- < : lebih kecil daripada
- > : lebih besar daripada
- <= : lebih kecil atau sama dengan
- >= : lebih besar atau sama dengan
Fungsi =IF
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai dari satu logika yang diuji kebenarannya.
Untuk menuliskan fungsi ini, caranya:
- Klik pada insert function(fx).
- Pada select a function pilih IF, lalu OK.
- Muncul sebuah kotak dialog, pada Logical_test: isikan syarat yang dipergunakan. Misalnya C4 >=60.
- Pada Value_if_true: isikan pilihan pertama. Misalnya “Lulus”.
- Pada Value_if_false: isikan pilihan kedua. Misalnya “Tidak Lulus”.
- Klik OK.
- Agar tidak perlu menulis kembali rumusnya, untuk sel yang lain, cukup men-drag hasil dari sel pertama.
Selain menggunakan fungsi =IF, untuk fungsi yang mempunyai pilihan banyak, dapat digunakan fungsi =IF(AND). Untuk cara penulisannya, langkah-langkahnya sama dengan penulisan fungsi =IF. Secara lebih jelasnya, terdapat sebuah contoh fungsi =IF(AND) berikut ini:
=IF(AND(C4 >=80;C4<=10);”A”;IF(AND(C4 >=70;C4<80);”B”;IF(AND(C4 >=60;C4<70);”C”;IF(AND(C4 >=0;C4<60);”D”;”ERROR”))))
November 14, 2009
Microsoft Excel
Materi Tanggal 12 November 2009
MICROSOFT EXCEL
Pengertian dan Fungsi M. Excel
- Suatu program atau aplikasi yang berjalan di bawah sistem operasi Windows yang berfungsi untuk pengolahan angka dan data.
- M. Excel biasa disebut dengan spreadsheet atau lembar sebar, karena memang fungsinya sebagai pengolah data dan angka.
- Sampai dengan versi 2003, mempunyai 256 kolom yang dimulai dari huruf A sampai dengan huruf IV dan mempunyai 65536 baris.
- M. Excel identik dengan tabel, karena tersusun atas kolom dan baris sebagai tampilan dasarnya.
- Kolom adalah bagian vertikal dari sebuah tabel.
- Baris adalah bagian horizontal dari sebuah tabel.
- Range adalah kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh alamatsel (blok) tertentu.
- Secara umum, pada saat membuka atau membuat file baru dalam Excel akan disediakan 3 buah sheet yang namanya diletakkan pada bagian kiri di bawah worksheet.
Kita dapat bekerja pada sheet mana saja dan dapat melakukan pengelolaan sheet seperti: mengganti nama sheet, menyisipkan sheet, menghapus sheet, memindahkan sheet, dan menyalin sheet.
Mengganti Nama Sheet
Penggantian nama sheet ke nama tertentu biasanya dapat mempercepat dan memudahkan ingatan terhadap pekerjaan yang beraneka ragam bentuk dan jenisnya. Langkah-langkahnya:
- Aktifkan nama sheet yang akan diganti.
- Klik kanan pada sheet kemudian pilih Rename.
- Ketikkan nama sheet yang baru.
- Tekan Enter.
Menghapus Sheet
Langkah-langkah menghapus sheet adalah:
- Klik kanan pada sheet yang akan dihapus.
- Pilih Delete.
Menyisipkan/Menambah Sheet Baru
Langkah-langkah menyisipkan/menambah sheet adalah:
- Klik kanan pada sheet.
- Pilih Insert.
- Pada General pilih Worksheet.
- Klik OK.
Menyalin Data Antar Sheet
Langkah-langkah menyalin data antar sheet adalah:
- Klik kanan pada sheet yang berisi data.
- Pilih Move or Copy.
- Pilih sheet yang akan dikirimi data.
- Klik OK.
Memindahkan Urutan Sheet
Untuk memindahkan urutan sheet, cukup dengan melakukan drag pada sheet yang akan dipindahkan.
Memberi Warna Pada Sheet
Langkah-langkah untuk memberikan warna pada sheet adalah:
- Klik kanan pada sheet yang akan diberi warna.
- Pilih Tab Color.
- Tentukan warna yang diinginkan, kemudian klik OK.
Mencapai Ujung Kolom dan Baris Excel dengan Cepat
- Untuk dapat sampai di kolom paling ujung dari Excel, pada keyboard tekan arah panah ke kanan bersamaan dengan huruf N.
- Untuk dapat sampai di baris paling ujung dari Excel, pada keyboard tekan arah panah ke bawah bersamaan dengan huruf N.
Menuliskan Data pada Excel
- Untuk menuliskan data pada sel, dilakukan dengan cara biasa yaitu mengetikkan/memasukkan data ke dalam sel.
- Untuk mengedit data dalam sel, sebelumnya tekan F2 pada keyboard agar kata dalam sel tidak hilang.
Memperlebar atau Mempersempit Kolom dan Baris
- Untuk memperlebar dan mempersempit kolom atau baris, cukup dengan melakukan drag and drop pada kolom dan baris yang akan diperlebar/dipersempit.
- Untuk memperlebar/mempersempit kolom dan baris sesuai dengan isi data pada sel, letakkan mouse pada perbatasan sel sampai mouse berubah bentuk menjadi +. Kemudian lakukan double klik.
Memformat Data pada Excel
- Untuk membuat tulisan berada di tengah (dalam sel yang horisontal), blok tulisan dengan semua sel yang membatasinya. Klik Merge and Center pada toolbar formating.
- Untuk membuat tulisan berada di tengah (dalam 2 sel atau lebih secara menurun), blok tulisan dengan semua sel yang membatasinya. Klik kanan lalu pilih Format Cells→Allignment→pada Horizontal ubah menjadi Center→pada Vertical ubah menjadi Center→pada Text Control berilah tanda→OK.
- Untuk membuat tulisan yang terdiri dari dua kata atau lebih menjadi terpisah/berada pada sel yang berbeda secara menurun, langkahnya: blok tulisan dengan sel yang membatasinya (sel yang berada di bawah tulisan)→klik kanan pilih Format Cells→Allignmet→pada Horizontal ubah menjadi Center→pada Vertical ubah menjadi Center→pada Text Control dan Wrap Text berilah tanda→OK.
- Untuk membuat nomor urut tanpa harus menulis manual, langkahnya: tulis angka yang menjadi awal→enter lalu kembali ke sel awal→pilih menu Edit→Fill pilih Series→pada Series in pilih di antara Rows (nomor per baris) atau Columns (nomor per kolom)→pada Type pilih Linear→pada Step Value berisi nomor awal→pada Stop Value berisi nomor terakhir→klik OK.
- Untuk memberi garis pada tabel, langkahnya: blok tabel→klik kanan pilih Format Cells→Border→pada Preset pilih Outline dan Inside→pada Line pilih style→pada border pilih garis→klik OK.
- Untuk memberi warna pada tabel, langkahnya: blok tabel→klik kanan pilih Format Cells→Patterns→pada Color pilih warna→pada Pattern pilih pola→klik OK.
- Untuk format penulisan angka, yaitu memberi tanda pada ribuan, langkahnya: blok sel yang berisi angka yang akan diformat→klik kanan pilih Format Cells→Number→pada Category pilih Number→tentukan angka decimal pada Decimal Places→beri tanda pada Use 1000 separator (,)→klik OK.
- Untuk memberi simbol Rp (rupiah) pada harga, langkahnya: : blok sel yang berisi angka yang akan diformat→klik kanan pilih Format Cells→Number→pada Category pilih Currency→tentukan angka decimal pada Decimal Places→pada Symbol pilih Rp (Indonesian) →klik OK.
Memasukkan Formula
M. Excel sering digunakan untuk membuat lembar kerja yang banyak menggunakan perhitungan maupun pengujian isi suatu sel lembar kerja. Dalam melakukan perhitungan maupun pengujian tersebut, rumus yang banyak dipakai adalah rumus matematika, rumus statistika, dan operator logika.
Beberapa operator matematika yang sering digunakan untuk melakukan perhitungan, antara lain:
- + (plus) = penjumlahan
- – (minus) = pengurangan
- * (kali) = perkalian
- / (bagi) = pembagian
- ^ (pangkat) = pemangkatan
Untuk menggunakan semua fungsi di dalam Excel, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan ( = ). Proses penghitungan dilakukan dengan cara mendahulukan derajat penghitungan yang lebih tinggi, yaitu perkalian dan pembagian dihitung lebih dahulu daripada penjumlahan dan pengurangan.
Menggunakan Alamat Relatif dan Absolut
Alamat sel relatif adalah alamat sel yang berisikan data formula (rumus), yakni data di dalam suatu sel yang diperoleh dengan memasukkan rumus. Data formula bila dilihat pada worksheet akan tampak berupa angka, tetapi apabila dilihat pada formula bar yang terlihat adalah rumusnya.
Alamat absolut adalah alamat sel lembar kerja yang bersifat tetap. Bila dilakukan pengopian atau pemindahan lembar kerja maka sel tersebut tidak akan bergeser (tetap pada tempatnya).
Pkpgsdunsc409's Blog 