Microsoft Excel (lanjutan)

Materi Tanggal 03 Desember 2009

DAFTAR KARYAWAN
NIP	NAMA	GOL	GAJI POKOK	TUNJANGAN	PAJAK	GAJI BERSIH
K001	Budi	2	1000000	300000	130000	1170000
K002	Joko	1	800000	200000	100000	900000
K003	Tono	4	1400000	500000	228000	1672000
K004	Susi	3	1200000	400000	192000	1408000
K005	Jacky	2	1000000	300000	130000	1170000
K006	Vera	3	1200000	400000	192000	1408000
K007	Ayu	3	1200000	400000	192000	1408000
K008	Aman	4	1400000	500000	228000	1672000
DAFTAR GAJI GOLONGAN
GOL	GAJI POKOK	TUNJANGAN	PAJAK
1	800,000	200,000	10%
2	1,000,000	300,000	10%
3	1,200,000	400,000	12%
4	1,400,000	500,000	12%

Tabel di atas merupakan hasil penghitungan menggunakan fungsi VLOOKUP, yaitu fungsi yang digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal).

Untuk menghitung GAJI POKOK, menggunakan fungsi LOOKUP, caranya:

• Klik fx, pada function pilih VLOOKUP, lalu OK
• Pada lookup_value isi C4
• Pada table_array isi A15;D18
• Pada col_index_num isi 2
• Klik OK

Untuk mengcopy hasil ke bawah, rumus perlu ditambah dengan “$”, sehingga menjadi:

=VLOOKUP (C4;$A$15; $D$18; 2)

Keterangan:

• C4 merupakan alamat sel Golongan
• A15 merupakan alamat sel bagian awal dari tabel Daftar Gaji Golongan
• Angka 2 pada col_index_num merupakan nomor kolom dari Gaji Pokok pada tabel 2 yang dijadikan dasar hasil penghitungan

Untuk menghitung besar TUNJANGAN, caranya sama dengan cara menghitung besar GAJI POKOK. Hanya saja, pada col_index_num diisi 3, karena merupakan nomor kolom dari Tunjangan pada tabel 2 yang dijadikan dasar penghitungan.

Untuk menghitung besar PAJAK, caranya sama dengan di atas, tetapi pada col_index_num diisi 4, karena merupakan nomor kolom dari Pajak pada tabel 2 yang dijadikan dasar penghitungan. Kemudian f(x)=(gaji pokok+tunjangan)*hasil vlookup, lalu Enter. Maka akan diperoleh hasil dari Pajak.

Untuk menghitung GAJI BERSIH, digunakan rumus:

=(gaji pokok+tunjangan)-pajak

DAFTAR KARYAWAN
NIP	NAMA	GOL	GAJI POKOK	TUNJANGAN	PAJAK	GAJI BERSIH
K001	Budi	2	1000000	300000	130000	1170000
K002	Joko	1	800000	200000	100000	900000
K003	Tono	4	1400000	500000	228000	1672000
K004	Susi	3	1200000	400000	192000	1408000
K005	Jacky	2	1000000	300000	130000	1170000
K006	Vera	3	1200000	400000	192000	1408000
K007	Ayu	3	1200000	400000	192000	1408000
K008	Aman	4	1400000	500000	228000	1672000
DAFTAR GAJI GOLONGAN
GOL	1	2	3	4
GAJI POKOK	800,000	1,000,000	1,200,000	1,400,000
TUNJANGAN	200,000	300,000	400,000	500,000
PAJAK	10%	10%	12%	12%

Tabel di atas merupakan hasil penghitungan menggunakan fungsi HLOOKUP. Fungsi tersebut digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara mendatar (horizontal). Cara penghitungannya sama dengan cara penghitungan fungsi VLOOKUP, hanya berbeda vertikal dan horizontalnya saja.

DAFTAR PENJUALAN BARANG
TANGGAL	TOKO1	TOKO2	TOKO3
1/1/2009	150	130	190
1/2/2009	160	130	200
1/3/2009	170	150	220
1/4/2009	130	180	210
1/5/2009	130	200	190
1/6/2009	190	220	180
1/7/2009	120	140	170
1/8/2009	120	140	190
1/9/2009	200	160	190
1/10/2009	200	190	180

Grafik di atas merupakan grafik yang dibuat dengan berdasarkan data dari tabel. Cara menyisipkan grafik (chart) adalah:

• Klik Insert, pilih Chart
• Pilih Chart Type, lalu Next
• Pada Data Range, blok lah tabel, lalu beri tanda pada Columns dan klik Next
• Isi Chart Title dengan judul grafik
• Isi Category (X) Axis dengan Tanggal
• Isi Value (Z) axis dengan Jumlah, lalu Next
• Beri tanda pada As object in lalu Finish

Maka akan diperoleh sebuah grafik sesuai dengan data yang ada pada tabel.

Microsoft Excel (lanjutan)

Materi Tanggal 01 Desember 2009

Pada pertemuan kuliah tanggal 01 Desember, Pak Yudianto Sujana memberikan latihan kepada mahasiswa tentang penggunaan fungsi logika.

Rumus-rumus yang digunakan dalam penghitungan latihan tersebut antara lain:

• =IF(AND(D18<1000); “MOTOR”; IF(AND(D18>1000); “MOBIL”))
• =IF(AND(D18>0; D18<=200; E18*5%; IF(AND…………..IF(AND(D18>5000; E18*100%; “ERROR”))))))
• =(E18*55%)+(E18*200%)+F18+E18
• =G18+(G18*25%)

Dalam pertemuan ini, dikenalkan juga penggunaan fungsi COUNTIF. Untuk menggunakan fungsi COUNTIF caranya:

• Klik fx (insert function)
• Pada Category pilih All, lalu pada Function pilih Countif, klik OK
• Pada Range, isilah alamat range yang akan dihitung, misalnya C18:C22
• Pada Kriteria isi misalnya “MOBIL”, lalu OK
• Maka hasilnya akan terhitung berapakah jumlah mobil secara keseluruhan

Microsoft Excel Lanjutan

Materi Tanggal 19 November 2009

MICROSOFT EXCEL LANJUTAN

Fungsi Statistika

Ada beberapa fungsi statistika yang sering digunakan pada saat bekerja dengan M. Excel. Fungsi-fungsi yang dimaksud antara lain:

1. =SUM(range)                   : menjumlahkan data dalam range
2. =AVERAGE(range)           : mencari rata-rata data dalam range
3. =MAX(range)                   : mencari data tertinggi dalam range
4. =MIN(range)                   : mencari data terendah dalam range
5. =COUNT(range)               : mencari banyaknya data dalam range

 

Untuk menuliskan rumus pada sel ada beberapa cara:

1. Menuliskan secara manual pada sel yang akan memuat hasil penghitungan. Misalnya =SUM(C4:C10), kemudian klik Enter.
2. Letakkan kursor pada sel. Klik menu Insert, pilih Function. Pada Select a function, tentukan pilihan fungsi yang akan dipakai, lalu klik OK.

 

Untuk mengganti rumus, ada 2 cara:

1. Klik dua kali pada sel, kemudian ganti rumus.
2. Klik pada alamat sel bagian atas (insert function).

 

Fungsi Logika

Untuk menulis suatu ekspresi logika, digunakan beberapa tanda operasi:

1. =        : sama dengan
2. <        : lebih kecil daripada
3. >        : lebih besar daripada
4. <=       : lebih kecil atau sama dengan
5. >=       : lebih besar atau sama dengan

 

Fungsi =IF

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai dari satu logika yang diuji kebenarannya.

Untuk menuliskan fungsi ini, caranya:

1. Klik pada insert function(fx).
2. Pada select a function pilih IF, lalu OK.
3. Muncul sebuah kotak dialog, pada Logical_test: isikan syarat yang dipergunakan. Misalnya C4 >=60.
4. Pada Value_if_true: isikan pilihan pertama. Misalnya “Lulus”.
5. Pada Value_if_false: isikan pilihan kedua. Misalnya “Tidak Lulus”.
6. Klik OK.
7. Agar tidak perlu menulis kembali rumusnya, untuk sel yang lain, cukup men-drag hasil dari sel pertama.

Selain menggunakan fungsi =IF, untuk fungsi yang mempunyai pilihan banyak, dapat digunakan fungsi =IF(AND). Untuk cara penulisannya, langkah-langkahnya sama dengan penulisan fungsi =IF. Secara lebih jelasnya, terdapat sebuah contoh fungsi =IF(AND) berikut ini:

 

=IF(AND(C4 >=80;C4<=10);”A”;IF(AND(C4 >=70;C4<80);”B”;IF(AND(C4 >=60;C4<70);”C”;IF(AND(C4 >=0;C4<60);”D”;”ERROR”))))

Microsoft Excel

Materi Tanggal 12 November 2009

 

MICROSOFT EXCEL

 

Pengertian dan Fungsi M. Excel

• Suatu program atau aplikasi yang berjalan di bawah sistem operasi Windows yang berfungsi untuk pengolahan angka dan data.
• M. Excel biasa disebut dengan spreadsheet atau lembar sebar, karena memang fungsinya sebagai pengolah data dan angka.
• Sampai dengan versi 2003, mempunyai 256 kolom yang dimulai dari huruf A sampai dengan huruf IV dan mempunyai 65536 baris.
• M. Excel identik dengan tabel, karena tersusun atas kolom dan baris sebagai tampilan dasarnya.
• Kolom adalah bagian vertikal dari sebuah tabel.
• Baris adalah bagian horizontal dari sebuah tabel.
• Range adalah kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh alamatsel (blok) tertentu.
• Secara umum, pada saat membuka atau membuat file baru dalam Excel akan disediakan 3 buah sheet yang namanya diletakkan pada bagian kiri di bawah worksheet.

 

Kita dapat bekerja pada sheet mana saja dan dapat melakukan pengelolaan sheet seperti: mengganti nama sheet, menyisipkan sheet, menghapus sheet, memindahkan sheet, dan menyalin sheet.

 

Mengganti Nama Sheet

Penggantian nama sheet ke nama tertentu biasanya dapat mempercepat dan memudahkan ingatan terhadap pekerjaan yang beraneka ragam bentuk dan jenisnya. Langkah-langkahnya:

• Aktifkan nama sheet yang akan diganti.
• Klik kanan pada sheet kemudian pilih Rename.
• Ketikkan nama sheet yang baru.
• Tekan Enter.

 

Menghapus Sheet

Langkah-langkah menghapus sheet adalah:

• Klik kanan pada sheet yang akan dihapus.
• Pilih Delete.

 

Menyisipkan/Menambah Sheet Baru

Langkah-langkah menyisipkan/menambah sheet adalah:

• Klik kanan pada sheet.
• Pilih Insert.
• Pada General pilih Worksheet.
• Klik OK.

 

Menyalin Data Antar Sheet

Langkah-langkah menyalin data antar sheet adalah:

• Klik kanan pada sheet yang berisi data.
• Pilih Move or Copy.
• Pilih sheet yang akan dikirimi data.
• Klik OK.

 

Memindahkan Urutan Sheet

Untuk memindahkan urutan sheet, cukup dengan melakukan drag pada sheet yang akan dipindahkan.

 

Memberi Warna Pada Sheet

Langkah-langkah untuk memberikan warna pada sheet adalah:

• Klik kanan pada sheet yang akan diberi warna.
• Pilih Tab Color.
• Tentukan warna yang diinginkan, kemudian klik OK.

 

Mencapai Ujung Kolom dan Baris Excel dengan Cepat

• Untuk dapat sampai di kolom paling ujung dari Excel, pada keyboard tekan arah panah ke kanan bersamaan dengan huruf N.
• Untuk dapat sampai di baris paling ujung dari Excel, pada keyboard tekan arah panah ke bawah bersamaan dengan huruf N.

 

Menuliskan Data pada Excel

• Untuk menuliskan data pada sel, dilakukan dengan cara biasa yaitu mengetikkan/memasukkan data ke dalam sel.
• Untuk mengedit data dalam sel, sebelumnya tekan F2 pada keyboard agar kata dalam sel tidak hilang.

 

Memperlebar atau Mempersempit Kolom dan Baris

• Untuk memperlebar dan mempersempit kolom atau baris, cukup dengan melakukan drag and drop pada kolom dan baris yang akan diperlebar/dipersempit.
• Untuk memperlebar/mempersempit kolom dan baris sesuai dengan isi data pada sel, letakkan mouse pada perbatasan sel sampai mouse berubah bentuk menjadi +. Kemudian lakukan double klik.

 

Memformat Data pada Excel

• Untuk membuat tulisan berada di tengah (dalam sel yang horisontal), blok tulisan dengan semua sel yang membatasinya. Klik Merge and Center pada toolbar formating.
• Untuk membuat tulisan berada di tengah (dalam 2 sel atau lebih secara menurun), blok tulisan dengan semua sel yang membatasinya. Klik kanan lalu pilih Format Cells→Allignment→pada Horizontal ubah menjadi Center→pada Vertical ubah menjadi Center→pada Text Control berilah tanda→OK.
• Untuk membuat tulisan yang terdiri dari dua kata atau lebih menjadi terpisah/berada pada sel yang berbeda secara menurun, langkahnya: blok tulisan dengan sel yang membatasinya (sel yang berada di bawah tulisan)→klik kanan pilih Format Cells→Allignmet→pada Horizontal ubah menjadi Center→pada Vertical ubah menjadi Center→pada Text Control dan Wrap Text berilah tanda→OK.
• Untuk membuat nomor urut tanpa harus menulis manual, langkahnya: tulis angka yang menjadi awal→enter lalu kembali ke sel awal→pilih menu Edit→Fill pilih Series→pada Series in pilih di antara Rows (nomor per baris) atau Columns (nomor per kolom)→pada Type pilih Linear→pada Step Value berisi nomor awal→pada Stop Value berisi nomor terakhir→klik OK.
• Untuk memberi garis pada tabel, langkahnya: blok tabel→klik kanan pilih Format Cells→Border→pada Preset pilih Outline dan Inside→pada Line pilih style→pada border pilih garis→klik OK.
• Untuk memberi warna pada tabel, langkahnya: blok tabel→klik kanan pilih Format Cells→Patterns→pada Color pilih warna→pada Pattern pilih pola→klik OK.
• Untuk format penulisan angka, yaitu memberi tanda pada ribuan, langkahnya: blok sel yang berisi angka yang akan diformat→klik kanan pilih Format Cells→Number→pada Category pilih Number→tentukan angka decimal pada Decimal Places→beri tanda pada Use 1000 separator (,)→klik OK.
• Untuk memberi simbol Rp (rupiah) pada harga, langkahnya: : blok sel yang berisi angka yang akan diformat→klik kanan pilih Format Cells→Number→pada Category pilih Currency→tentukan angka decimal pada Decimal Places→pada Symbol pilih Rp (Indonesian) →klik OK.

 

Memasukkan Formula

M. Excel sering digunakan untuk membuat lembar kerja yang banyak menggunakan perhitungan maupun pengujian isi suatu sel lembar kerja. Dalam melakukan perhitungan maupun pengujian tersebut, rumus yang banyak dipakai adalah rumus matematika, rumus statistika, dan operator logika.

Beberapa operator matematika yang sering digunakan untuk melakukan perhitungan, antara lain:

• + (plus)        = penjumlahan
• – (minus)       = pengurangan
• * (kali)         = perkalian
• / (bagi)        = pembagian
• ^ (pangkat)   = pemangkatan

Untuk menggunakan semua fungsi di dalam Excel, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan ( = ). Proses penghitungan dilakukan dengan cara mendahulukan derajat penghitungan yang lebih tinggi, yaitu perkalian dan pembagian dihitung lebih dahulu daripada penjumlahan dan pengurangan.

 

Menggunakan Alamat Relatif dan Absolut

Alamat sel relatif adalah alamat sel yang berisikan data formula (rumus), yakni data di dalam suatu sel yang diperoleh dengan memasukkan rumus. Data formula bila dilihat pada worksheet akan tampak berupa angka, tetapi apabila dilihat pada formula bar yang terlihat adalah rumusnya.

Alamat absolut adalah alamat sel lembar kerja yang bersifat tetap. Bila dilakukan pengopian atau pemindahan lembar kerja maka sel tersebut tidak akan bergeser (tetap pada tempatnya).

M. Word (lanjutan)

Materi Tanggal 29 Oktober 2009

 

Membuat Teks Dengan Format Kolom

 

Untuk lebih mudah dan cepat dalam membuat naskah berkolom, langkah-langkahnya adalah:

• Blok naskah yang akan dijadikan teks dengan format kolom.
• Klik menu Format kemudian klik Columns.
• Pilih Preset untuk menentukan jumlah dan style kolom, atau isikan jumlah kolom yang diinginkan pada kotak Number of Columns.
• Klik Line between untuk memberikan garis di antara kolom.
• Untuk membuat kolom yang berbeda ukuran, klik pada kotak Width dan tentukan ukuran pada masing-masing kolom.
• Klik OK.

 

 

Pembuatan dan Pengelolaan Tabel

 

1) Membuat Tabel

1. Menggunakan Menu Pull Down
   • Klik menu Table, klik Insert Table.
   • Isikan jumlah kolom pada kotak Number of columns.
   • Isikan jumlah baris pada kotak Number of rows.
   • Isikan lebar kolom pada kotak Column width.
   • Klik OK.

 

1. Membuat Tabel dengan Toolbar Standar
   • Klik Insert Table pada toolbar standar.
   • Pilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan dengan men-drag kotak-kotak ke kanan dan ke bawah.

 

1. Membuat Tabel dengan Draw Table
   • Klik menu Table kemudian Draw Table.
   • Buatlah sebuah kotak dengan melakukan klik dan drag di tempat yang diinginkan.
   • Kemudian kita dapat membagi-bagi kotak tersebut menjadi beberapa kolom dan baris seperti menggambar tabel di buku tulis dengan bolpoin.

 

2) Memperlebar atau Mempersempit Kolom dan Baris

Untuk memperlebar atau mempersempit kolom, langkahnya:

• Letakkan penunjuk mouse (pointer) pada garis vertikal (garis kolom) yang ingin dilebarkan.
• Pastikan pointer telah berubah bentuk.
• Geser garis ke arah kanan atau kiri untuk memperlebar atau mempersempit kolom dengan drag.
• Lepaskan jika telah sesuai dengan keinginan.

 

Untuk memperlebar atau mempersempit baris, kita dapat melakukan metode yang sama yaitu:

• Letakkan pointer pada garis horizontal (garis baris) pada baris yang ingin dilebarkan atau disempitkan.
• Pastikan pointer telah berubah bentuk.
• Geser ke atas atau ke bawah untuk memperlebar atau mempersempit baris.
• Lepaskan jika telah sesuai dengan yang diinginkan.

 

3) Menyisipkan Kolom dan Baris

Untuk menyisipkan kolom:

• Blok kolom (tempat kolom baru).
• Klik menu Table, lalu Insert.
• Klik Columns to the left untuk menyisipkan kolom di sebelah kiri.
• Klik Columns to the right untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan.

 

Untuk menyisipkan baris:

• Blok baris (tempat baris baru).
• Klik menu Table, lalu Insert.
• Klik Rows Above untuk menyisipkan baris di sebelah atas.
• Klik Rows Below untuk menyisipkan baris di sebelah bawah.

 

4). Menghapus Kolom dan Baris

Untuk menghapus kolom dan baris, langkahnya:

• Blok tabel yang akan dihapus, kemudian pilih menu Table, pilih Delete, lalu pilih pada pilihan Table (bila ingin menghapus tabel), Columns (bila ingin menghapus kolom), Rows (bila ingin menghapus baris), Cells (bila ingin menghapus sel).
• Dapat juga dilakukan dengan cara klik kanan pada tabel lalu pilih Delete Cells. Tentukan pilihan pada Shift cells left (untuk menghapus sel sebelah kiri), Shift cells up (untuk menghapus sel sebelah atas), Delete entire row (untuk menghapus baris), Delete entire column (untuk menghapus kolom).

 

5). Menggabungkan Sel (Merge Cells) dan Mengetengahkan Teks pada Tabel

Contoh tabel:

Keterangan	Kenaikan	Persentase
		Th. 2000	Th. 2001
Gula	10 ton	5	4
Sagu	10 ton	5	4
Beras	14 ton	7	6,5

 

Agar tabel di atas menjadi indah dan bagus, kita perlu menggabungkan sel Keterangan dengan sel di bawahnya, sel Kenaikan dengan sel di bawahnya, serta sel Persentase dengan sel kosong di kanannya.

Untuk menggabungkan sel, langkahnya:

• Blok sel yang akan digabungkan (misalnya sel Keterangan dan sel di bawahnya).
• Klik menu Table, klik Merge Cells.
• Atau dapat dilakukan dengan klik kanan lalu pilih Merge Cells.

Tabelnya akan menjadi

 

 

 

 

 

Keterangan	Kenaikan	Persentase
		Th. 2000	Th. 2001
Gula	10 ton	5	4
Sagu	10 ton	5	4
Beras	14 ton	7	6,5

 

Untuk mengetengahkan teks pada tabel, langkahnya:

• Blok teks, lalu klik kanan pilih Cell Alignment kemudian pilih bagian tengah atau Center.

 

6). Memformat Tabel dengan Table AutoFormat

M. Word menyediakan berbagai bentuk format tabel yang dapat kita akses dan terapkan pada tabel yang kita buat.

Langkah-langkahnya:

• Letakkan pointer di dalam tabel.
• Klik menu Table, klik AutoFormat.
• Pilih format tabel yang kita inginkan pada kotak Formats.
• Tentukan format yang ingin kita gunakan pada Format to apply.
• Klik OK.

Contohnya:

 

 

 

Keterangan	Kenaikan	Persentase
		Th. 2000	Th. 2001
Gula	10 ton	5	4
Sagu	10 ton	5	4
Beras	14 ton	7	6,5

 

7). Melakukan Penghitungan dalam Tabel

Kita dapat melakukan berbagai macam penghitungan di dalam tabel Word dengan menggunakan rumus yang telah tersedia seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, mencari nilai minimum, nilai maksimum, dan rata-rata.

No.	Nama	Simp. Wajib	Simp. Sukarela	Total Simp.
1	Evi Purnamasari	5000	15000
2	Dwita Widy A	5000	10000

 

Yang harus kita perhatikan adalah alamat sel yang ingin kita masukkan ke dalam rumus. Alamat sel adalah sesuatu yang vital dalam melakukan perhitungan data di dalam tabel sehingga kita harus betul-betul memahaminya supaya tidak terjadi kekeliruan dalam melakukan penghitungan. Bentuk rumus umum dalam penghitungan tabel adalah:

=fungsi(alamat sel)

Untuk mengisi total simpanan, kita tinggal menjumlahkan dua kolom di sebelah kirinya dengan mengikuti langkah-langkah:

• Letakkan pointer pada sel E2 (tempat Total Simp.)
• Pada kotak Formula terdapat =SUM(LEFT), artinya menjumlahkan kolom di sebelah kiri
• Klik OK

Untuk mengalikan, rumus perkalian diwakili oleh tanda * (asteris). Misalnya rumus =C2*D2 pada kotak Formula. Lakukan cara yang sama untuk menghitung yang lain. Untuk mendapatkan rumus-rumus yang lain gunalan kotak Paste Function.

 

8). Mengupdate Tabel

Untuk mengupdate tabel, langkahnya:

• Misalnya untuk mengganti jumlah pada penghitungan, klik kanan pilih Update field.

 

9). Menyisipkan Gambar

Untuk menyisipkan gambar, langkahnya:

• Klik menu Insert, klik Picture
• Pilih From File
• Pilih nama file gambar yang diinginkan
• Klik Insert

Untuk menyisipkan Clip Art, langkahnya:

• Klik menu Insert, klik Picture, klik Clip Art
• Pilih (klik) gambar yang diinginkan
• Pilih Insert Clip maka gambar akan disisipkan pada dokumen

Untuk memformat gambar, langkahnya:

• Klik kanan pada gambar, pilih Format Picture, lalu klik Lay out.
• Pilih In line with text, Square (teks mengelilingi gambar), Tight, Behind text (gambar ada di belakang teks/transparan), In front of text (gambar menutupi teks/ di atas teks).

 

10). Mengoperasikan Toolbar Drawing dan Toolbar Picture

Untuk memunculkan toolbar, klik menu View, kemudian pilih Toolbar. Pilih toolbar yang ingin ditampilkan.

Toolbar Drawing berisikan perintah untuk memudahkan dalam menggambar objek-objek yang diinginkan. Adapun tampilan dari Toolbar Drawing adalah sebagai berikut:

1. Draw                     : berisi menu untuk mengatur gambar yang dibuat.
2. Select Object        : mengaktifkan gambar yang telah dibuat.
3. AutoShapes            : berisi berbagai bentuk gambar yang dapat diakses.
4. Line                       : menggambar garis lurus.
5. Arrow                      : menggambar garis dengan anak panah.
6. Rectangle               : menggambar kotak persegi empat/panjang.
7. Oval                      : menggambar elips atau lingkaran.
8. Text Box               : menggambar kotak dengan teks di dalamnya.
9. Insert Word Art    : memasukkan objek Word Art.
10. Insert Diagram      : memasukkan diagram atau grafik organisasi.
11. Insert Clip Art      : memasukkan objek Clip Art.
12. Insert Picture        : memasukkan gambar.
13. Fill Color               : memberi warna isi objek.
14. Line Color              : memberi warna garis objek.
15. Font Color             : memberi warna font.
16. Line Style              : memilih/mengatur style garis.
17. Dash Style             : mengatur bentuk garis.
18. Arrow Style          : memilih dan mengatur style anak panah.
19. Shadow                  : mengatur/memberi bayangan objek.
20. 3D                        : memilih bentuk/mengatur objek 3 dimensi.

Sedangkan tampilan untuk Toolbar Picture adalah:

1. Insert Picture
2. Color
3. More Contrast
4. Less Contrast
5. More Brightness
6. Less Brightness
7. Crop
8. Rotate Left 90 derajat
9. Line Style
10. Compress Picture
11. Text Wrapping
12. Format Object
13. Set Transparent Color
14. Reset Picture

 

 

M. Word (lanjutan)

Materi Tanggal 22 Oktober 2009

 

Mengubah Bahasa

Caranya adalah:

• Klik Tools, pilih Language lalu Set Language.
• Pilih bahasa yang dikehendaki kemudian klik OK.

 

Menggunakan AutoCorrect

Caranya adalah:

• Klik AutoCorrect Options.
• Masukkan kata yang diinginkan pada kotak Replace (kata yang ingin diganti), lalu masukkan kata pengganti pada kotak With.
• Misalnya kita memasukkan kata teh pada kotak Replace dan kata the pada kotak With, maka setiap kita menuliskan kata teh, kata tersebut akan berubah menjadi the.
• Kita juga dapat menambahkan kata-kata yang lebih panjang.

 

Menghapus Dengan Keyboard

• Shift-panah samping-delete
• Ctrl+delete=menghapus belakang/kanan kata
• Ctrl+panah samping kiri=menghapus depan/kiri kata

 

Menulis Rumus Kimia

• Misal H2O, blok angka, Ctrl+=, menjadi H₂O (menurunkan angka)
• H2O, blok angka, lalu Ctrl+Shift=, menjadi H²O (menaikkan angka)

 

Menggunakan Microsoft Office Word Help

Berisi bantuan-bantuan dalam menggunakan M. Word. Langkah penggunaannya:

• Pilih menu Help, klik Microsoft Office Word Help
• Pada kotak Search, isikan hal yang perlu ditanyakan, kemudian klik pada anak panah yang terletak di samping kotak
• Maka akan muncul hasil yang berhubungan dengan kata yang diisikan pada kotak Search
• Apabila salah satu hasilnya di klik, maka akan muncul penjelasan/cara-cara mengenai/menggunakan hal yang ditanyakan

 

Membuat Daftar Isi

Untuk membuat daftar isi, langkahnya:

• Klik menu Insert, pilih Reference
• Lalu pilih Index and Tables kemudian Table of Contents
• Pilih jenis garis yang akan dipakai pada Tab leader
• Pilih format daftar isi pada kotak Formats
• Klik OK

DASAR KOMPUTER

Tanggal 03 Sept 09 ,, kuliah perdana mata kuliah TI. Materi yang akan dibahas selama satu semester:

• Dasar Komputer
• MS Words
• MS Excel
• MS Powerpoint
• Jaringan Komputer
• Internet

Apa itu Komputer?

Komputer merupakan alat yang dipakai untuk mengolah data menjadi informasi menurut prosedur yang telah dirumuskan.

				Mengubah data menjadi informasi.   Data yang disusun & sudah memiliki nilai guna.
	Menerima data berupa sekumpulan fakta mental.
		Menampilkan & menyimpan hasilnya.

DATA vs INFORMASI

DATA

• Berupa sekumpulan fakta
• Dapat berupa teks, gambar, suara, video
• Belum memiliki nilai guna

INFORMASI

• Berupa sekumpulan data/informasi
• Dapat berupa teks, gambar, suara, video
• Sudah memiliki nilai guna

Komponen Sistem Komputer

• Brainware
• Hardware
• Software

Pembagian Komputer

Personal computers (desktop)

Mobile computers and mobile devices

Midrange servers

Mainframe computers

Super computers

PERSONAL COMPUTER (PC)

• PC (Windows)

• Apple (Mac OS)

Secara bentuk

• Desktop

• Notebook

MOBILE COMPUTER

• Tablet PC
• PDA (Personal Digital Assistant)

SERVER

• Midrange          : tangguh, dapat menangani beberapa ribu komputer
• Mainframe        : sangat tangguh dan mahal, dapat menangani ribuan komputer
• Superkomputer: paling cepat, paling tangguh dan mahal, digunakan untuk mengeksekusi perhitungan matematik yang sangat besar misal perkalian matriks ordo 1.000.000

PERANGKAT KERAS

• Input                →        memasukkan data
• Process            →        mengolah data
• Storage            →        informasi yang disimpan
• Output              →        menampilkan

PERANGKAT LUNAK

• Software sistem            : sistem operasi, compiler, editor, file manager utility
• Software aplikasi          : aplikasi untuk kebutuhan bisnis
• Software ilmiah : simulasi, CAD
• Software tertanam        : program untuk microwave, mesin cuci
• Software produksi        : spreadsheet, word processing, multimedia (produk untuk umum)
• Aplikasi web                : aplikasi web untuk e-commerce, aplikasi untuk e-gout
• Software kecerdasan buatan                 : aplikasi pengenalan pola retina mata, sidik jari, robotika

SISTEM OPERASI

adalah perangkat lunak sistem yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras serta operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program pengolah kata.

JENIS-JENIS SISTEM OPERASI

• M Word
• Mac OS
• Linux
• Unix

–  Monitor (output)       : LCD, CRT (monitor tabung)

–  Keyboard/papan ketik (input)

–  Printer (output)

–  Motherboard/mainboard/papan utama (process)

→ perangkat utama dalam komputer. Semua perangkat harus terhubung ke mainboard

–         Mouse/tetikus (input)

–         DVD RW (input)

–         Ram/memory    : sebagai media penyimpanan sementara

–         Hard disk (storage)       : media penyimpanan

–         Scanner            : mengubah dokumen fisik menjadi digital misal fotocopy, printer,scan

–         Flashdisk          : media penyimpanan

–         Harddisk          : data disimpan dalam bentuk magnet

–         Processor         : otak, memproses segala sesuatu

–         VGA

Microsoft Word

Materi Tanggal 15 Oktober 2009

 

PROGRAM PENGOLAH KATA M. WORD

 

Mengidentifikasi Kegunaan Program Pengolah Kata

 

M. Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti Word Star, AmiPro, WordPerfect, dll. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik, dsb.

Kegunaan:

• Untuk membuat surat
• Untuk membuat skripsi
• Untuk membuat tesis
• Untuk membuat proposal
• Untuk membuat tugas-tugas

 

Menu Program M. Word

M. Word bekerja dengan menggunakan menu. Menu adalah kumpulan dari beberapa perintah yang terdapat pada jendela M. Word. Menu pada Word dapat dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu menu pull-down dan menu toolbar.

Menu pull-down adalah menu yang terletak di bagian atas layar. Yang termasuk menu pull-down adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Menu toolbar adalah sekumpulan perintah yang terletak di bawah menu pull-down. Yang termasuk dalam menu ini antara lain Toolbar Standart, Toolbar Formatting, dan Toolbar Drawing.

 

Fungsi Berbagai Ikon

Menu yang ada pada jendela M. Word kebanyakan ditampilkan dengan ikon (simbol) yang sudah tersusun pada toolbar, yaitu sebagai berikut:

1. Toolbar Judul

Toolbar ini memuat nama aplikasi yang sedang kita jalankan yaitu M. Word dan nama file yang sedang aktif. Apabila file yang kita kerjakan belum diberi nama maka toolbar judul akan menampilkan nama Document 1.

1. Toolbar Menu

Dalam keadaan default, toolbar menu berada di bagian atas dan sering juga disebut sebagai pull down menu atau menu saja. Jika kita mengklik salah satu menu, sekelompok submenu di bawahnya akan terbuka. Perintah Word dapat kita akses melalui toolbar ini.

1. Toolbar Standar

Toolbar ini memuat informasi tentang perintah yang sering digunakan seperti membuka lembar kerja baru, memanggil dokumen, menyimpan, dan mencetak.

1. Toolbar Formating

Toolbar ini berisi menu format dokumen, seperti memilih model huruf, ukuran huruf, efek pencetakan, dan perataan teks.

1. Toolbar Drawing

Berisi menu untuk memudahkan dalam menggambar.

1. Toolbar Status

Toolbar ini berada di bagian bawah layar yang memuat informasi tentang halaman yang sedang kita sunting, seperti nomor halaman, nomor secsion, halaman keberapa dari total halaman, dan berapa halaman posisi titik sisip.

 

Mengatur Indentasi Paragraf

Indentasi paragraph atau batas paragraph menunjukkan batas kiri dan batas kanan serta awal suatu paragraph tertentu. Untuk mengatur indentasi paragraph dapat dilakukan dengan menggeser indent pada Rule Line.

Keterangan:

1. First Line Indent      :    untuk menentukan letak baris pertama
2. Hanging Indent         :    untuk menentukan baris selain baris pertama

1. Left Indent              :    untuk menentukan batas kiri (indentasi seluruh baris)

1. Right Indent             :    untuk menntukan batas kanan

 

Mengatur Spasi

Untuk mengatur spasi atau jarak baris klik menu Format kemudian Paragraph. M. Word akan menampilkan kotak dialog. Pada tampilan menu tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik kotak Line spacing
2. Pilih spasi/jarak yang diinginkan Single, 1,5 lines, atau Double
3. Apabila ingin membuat spasi pecahan, klik Multiple pada kotak Line spasing, kemudian pada kotak At tikkan jarak spasi yang diinginkan
4. Setelah sesuai klik OK

 

Menggunakan Bullet dan Numbering

Bullet adalah karakter-karakter yang diletakkan pada awal paragraph sebagai pengganti nomor. Langkah-langkahnya:

1. Klik menu Format kemudian Bullets and Numbering
2. Klik pada kotak Bullet yang diinginkan, kemudian klik OK atau jika ingin melihat bullet yang lebih lengkap klik Customize.

Untuk memberikan penomoran (numbering) pilih kotak Numbered, kemudian pilih macam penomoran yang diinginkan. Kita juga dapat menggunakan fasilitas toolbar numbering dan toolbar Bullets pada toolbar formating.

 

Membuat Drop Cap

Untuk memperindah naskah, kita dapat membuat sebuah paragraph yang huruf pertamanya besar dan memakan baris lebih dari satu. Langkah-langkahnya:

1. Letakkan titik sisip pada paragraph yang ingin deberi Drop Cap.
2. Klik menu Format kemudian klik Drop Cap.
3. Pilih letak drop cap yang diinginkan pada kotak Position.
4. Tentukan jumlah baris drop cap pada kotak Lines to drop.
5. Tentukan jarak baris ke drop cap pada kotak Distance from text.
6. Klik OK

 

Menggunakan Tabs

Tabulasi adalah cara untuk memindahkan posisi kursor satu tab ke kanan dengan jarak standar tabulasi yakni 1,27 cm. Bila kita ingin menentukan jarak tabulasi tertentu maka tinggal mengklik pada ruler yang diinginkan.

 

File dan Folder

Tanggal 01 Oktober 2009

FILE DAN FOLDER

• File biasanya adalah memiliki sebuah ekstensi (.doc, .exe, .txt, dan lain-lain).
• Folder menyimpan file dan mengorganisasikan file.

FOLDER

6 buah tampilan untuk melihat isi folder

• ICON            : terlihat dalam bentuk ikon-ikon dari file-file yang ada.
• LIST             : berbentuk daftar
• TILE             : ikon dengan rincian
• THUMBNAIL: ikon dengan nama/judul file
• DETAIL         : seperti daftar dengan rincian ukuran, type dan tanggal pembuatan
• FILMSTRIP     : bisa diaktifkan bila isi folder adalah gambar

Operasi File dan Folder

• Membuka file atau folder

Ada dua cara:

a.       Lakukan double klik pada file atau folder yang akan dibuka

b.       Klik kanan pada file atau folder kemudian pilih Open

• Menutup file atau folder

Klik menu File lalu pilih Exit atau pilih icon Close (tanda silang) di sudut layar.

• Membuka file dengan program lain

Klik kanan lalu pilih Open With kemudian Choose Program. Pilih program yang akan digunakan lalu klik OK

• Membuat folder baru

Klik kanan kemudian klik New lalu pilih Folder

• Menyimpan file

Klik menu File lalu Save, tuliskan nama/judul file kemudian Save

• Memindahkan file atau folder

Ada tiga cara:

a.       Dengan melakukan drag and drop

b.       Klik kanan pada file, pilih Cut lalu masuk ke folder tujuan, klik kanan dan pilih Paste

c.       Dengan memakai keyboard, tekan File dan tekan tombol Control dengan huruf X. Buka folder tujuan, tekan Control dengan huruf V

• Menyalin file atau folder

klik file tekan Ctrl+X (tahan sampai +), pindah ke file lain, lepas klik kemudian baru lepas Ctrl.

• Mengubah nama file atau folder

klik kanan, pilih Rename. atau dapat dilakukan dengan melakukan double klik pada file. Jika eksistensinya diganti, file atau folder tidak akan bisa dibuka.

• Menghapus file atau folder

tekan Delete pada file (masih tersimpan di Recycle Bin). Jika dihapus pada Recycle Bin, maka sudah tidak dapat dibuka lagi. Apabila ingin menghapus banyak file, klik kanan pilih Empty Recycle Bin.

• Mencari letak file atau folder

klik kanan, pilih Search kemudian tulis nama jika masih ingat, bila tidak, cukup ditulis ekstensinya.

apabila lupa sama sekali, pilih When was it modified.

• Mengkompres sebuah folder

Memudahkan dalam mengirim file (lebih mudah, cepat, dan kecil).

Klik kanan pada folder, lalu pilih Send To kemudian klik Compressed Folder.

• Mengurutkan file-file dalam sebuah folder

klik kanan, pilih Arrange Icons by. kemudian pilih salah satu di antara Name, Size, Type, Modified.

Microsoft Window

Tanggal 10 September 2009

MICROSOFT WINDOWS

	Windows 1.0		Windows Vista

								Windows Server Longhorn
	Windows 2.0 misal Windows 203
					M Windows		Windows Server 2003 misal W. Server 2003 R2
	Windows 3.0
							Windows XP: Home Edition Personal Edition
	Windows 95

	Windows NT			Windows 2000
			Windows 1998: W. ’98 SE W. ME

Windows XP

• diluncurkan tanggal 25 Oktober 2001
• XP untuk Experience
• Dua Edisi:    –      Standard Edition

Professional Edition

Windows XP (cont’d)

• dikenal dengan GUI yang user friendly
• menggunakan product activation guna mencegah pembajakan

Konfigurasi Desktop

• Memilih desktop theme yang berbeda

Pada desktop klik kanan pilih Properties lalu pilih Themes. Pada kotak Theme pilih tema yang berbeda misal Window Classic kemudian klik OK.

• Membuat desktop theme sendiri

Pada desktop klik kanan pilih Properties lalu pilih Themes. Pada kotak Theme klik Browse, pilih tema yang akan dipakai kemudian klik Open.

• Mengganti background desktop

Pada desktop klik kanan pilih Properties lalu pilih Desktop. Pada kotak Background pilih background yang akan digunakan. Apabila ingin mengambil background dari file yang dimiliki, klik Browse pilih file lalu Open kemudian OK.

• Mengubah ukuran huruf Windows

Pada desktop klik kanan pilih Properties lalu pilih Appearance, kemudian klik Font Size. Pilih yang diinginkan misal Normal, Large Fonts, atau Extra Large Fonts kemudian OK.

• Mengubah resolusi layar

Pada desktop klik kanan pilih Properties lalu pilih Settings. Klik pada Screen Resolution untuk memilih resolusi layer misal 1280 by 800 pixels.

• Mengatur screen saver

Pada desktop klik kanan pilih Screen Saver. Pada kotak Screen Saver pilih yang akan digunakan sebagai screen saver. Untuk menentukan waktu pemunculan screen saver, klik pada kotak Wait dan tentukan waktunya lalu OK.

• Melakukan pengubahan nama ikon pada desktop

Ada dua cara:

1.       lakukan double klik pada tulisan ikon yang terdapat di desktop lalu ganti nama ikon.

2.       klik kanan pada ikon yang terdapat di desktop lalu pilih Rename dan ganti nama file.

• Memindahkan, menghapus, dan menyalin ikon, file, folder atau program di desktop

a.       Memindahkan

klik tanpa dilepas pada ikon lalu pindahkan.

b.       Menghapus

klik kanan pada ikon lalu pilih Delete.

c.       Menyalin

klik kanan pada ikon, pilih Copy kemudian klik kanan pilih Paste.

• Meletakkan ikon shortcut di desktop

klik kanan pada salah satu file kemudian pilih Send To lalu klik Create Shortcut.